اظهار الصف أو العمود:

اظهار الصف أو العمود:
للإظهار الصف أو العمود الذي تم إخفاؤه نقوم بما يأتي :
.1نظلل خلية قبل الصف الذي تم إخفاؤه وخلية بعده.
.2من تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة خلاياٌ Cells ننقر السهم أسفل تنسيق Format وفي فئة الرؤيا Visibility نوجه المؤشر الى إخفاء أو أزاله الإخفاء Hide &Unhide ومن القائمة الفرعية ننقر الغاء إخفاء الصفوف . وكذلك الحال بالنسبة لأزاله إخفاء الأعمدة
نسخ محتويات الخلايا : Copying Cells Contents
تتم عملية النسخ بتحديد الخلايا Cells المطلوب نسخها ثم ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة الحافظة Clipboard ننقر نسخ فيظهر أطار منقط حول الخلايا المطلوب نسخها ثم نحرك المؤشر الى الموضع المطلوب النسخ اليه ومن مجموعة الحافظة Clipboard في الصفحة الرئيسية ننقر لصق Paste فيتم نسخ المعلومات الى الموضع المطلوب .
نقل محتويات الخلايا Moves Cells Contents :
أن عملية نقل محتويات الخلايا مماثلة تماما لعملية النسخ باستثناء استبدال أمر النسخ Copy بأمر القطعcut
خيارات اللصق Paste Options
من الأشياء الجديدة المضافة الى برنامج Excel 2010 هي خيارات اللصق حيثٌ يمكن الذهاب أليها عن طريق الزر الموجود في أيقونة اللصق Paste أوعن طريق النقر على زر الفأرة الأيمن على الخلية المطلوب اللصق فيها واختيار خيارات اللصق Paste options واللصق المخصص Paste specialكما في الشكل.








التعبئة التلقائية Auto Fill
تستخدم التعبئة التلقائية لنسخ الٌبيانات أو القيم الحسابية أو الأرقام أو التواريخ الى عدة خلايا متتالية في ورقة العمل كما يأتي :
نذهب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة تحريرEditing ننقر Fill وفيها ننقر أما الى الأعلى UP أو الى الأسفل Down أو الى اليمينRight أو الى اليسارLeft حسب أتجاه التعبئة المطلوب . كما يمكن استخدام مقبض التعبئة Fill Handle لأحدى الخلايا لنسخ محتو اٌتها الى الخلايا المجاورة عندما يتغير شكل المؤشر الى + عند النقر على الخلية والاستمرار بالنقر والسحب الى الخلايا التي نريد النسخ اليها.













احياناً نحتاج تعبئة الخلايا بسلسلة متخصصة كأن تكون ايام الأسبوع مثلا أو شهور السنة الميلادية أو شهور السنة الهجرية ولأجراء ذلك نتبع ما يأٌتي :
في الخلية الأولى نكتب القيمة الأولى للسلسلة وفي الخلية الثانية نكتب القيمة الثانية للسلسلة لتشكيل نمط محدد ثم نسحب مقبض التعبئة الى الخلايا التي نريدها وعند وصولنا الى الخلية الأخيرة نحرر زر الفأرة كما في الشكل.
أحيانا نحتاج قائمة مخصصة لاستخدامها بشكل مستمر ولمرات عديدة كأن نحتاج لأيام الأسبوع باللغة العربية أو اللغة الانكليزية أو شهور السنة او غير ذلك ولأنشاء ذلك نقوم بما يأتي :
.1 ننقر قائمة File وفيها ننقر خيارات Options.
.2 ننقر Advanced وفي مجموعة General ننقر Edit Custom Lists فتظهر نافذة قوائم مخصصة Custom Lists .
.3 نكتب القائمة في مربع أدخالات القائمة List Entries ثم نضغط Enter .
.4 نضغط أضافة Add لإضافة هذه السلسلة الى مربع قوائم مخصصة Custom Lists ثم ننقر Ok كما في الشكل .




البحث والاستبدال: Find and Replace
للبحث عن رقم أو كلمة معينة أو نص أو معادلة في ورقة العمل نتبع ما يأتي:
.1 ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة تحرير Editing ننقر بحث وتحديدFind &Select كما في الشكل:












2.من هذه القائمة ننقر بحث Find فتظهر نافذة بحث واستبدال Find and Replace كما في الشكل:









.3في مربع البحث عن Find What نكتب الكلمة التي نريد البحث عنها ثم ننقر البحث عن التالي Find Next ونستمر في البحث عن الكلمة في بقية المستند.
4.أما عندما ننقر تبويب أستبدال Replace فيظٌهر مربع استبدال ب Replace With فنكتب القيمة الجديدة ثم ننقر أستبدال أذا أردنا استبدال الكلمات واحدة تلو الأخرى ، أما أذا أردنا استبدال الكلمة أينما وجدت فننقر استبدال الكل Replace All كما في الشكل:


الانتقال الى خلية ما GO TO
أذا أردنا الانتقال الى خلية ما في ورقة العمل نتبع ما يأتي :
.1ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة تحرير Editing ننقر بحث وتحديدFind& Select ثم ننقر الانتقال الى Go To فتظهر نافذة الانتقال الى Go To كما في الشكل:









.2 نكتب مرجع الخلية في مربع المرجع Reference كأن تكون الخلية moh721959 مثلا فعند الضغط على OK يتحرك المؤشر الى الخلية moh721959 .