أدخال البيانات في مصنف 2010 Entering Data in excel 2010 Worksheet

أدخال البيانات في مصنف 2010 Entering Data in excel 2010 Worksheet
للإدخال البيانات في ورقة العمل في مصنف نضع المؤشر في الخليةٌ المراد أدخال البيانات أليها وذلك بالنقر فوق تلك الخلية أو باستخدام الأسهم الموجودة في لوحة المفاتيح فيظٌهر مربع حول الخلية دلالة على أن هذه الخلية هي الخلية النشطة فندخل البيانات أو الصيغ الرياضية أليها ثم نضغط مفتاح Enter









ويمكن التعديل على البيانات التي تم أدخالها بطرق عدة :
.1 نضع المؤشر في الخلية المراد تعديل بياناتها فتظهر القيمة المدخلة فيها على شريطٌ الصيغة الرياضية ويظٌهر مؤشر عمودي وامض عليها حيثٌ يمكن أدخال القيمة الجديدة وعند الضغط على Enter تتم عملية تطبيق التعديلٌات على الخلية.
.2 ننقر نقرا مزودجا في الخلية المراد تعديل بياناتها فيظٌهر مؤشر عمودي وامض حيثٌ نستطيع أجراء التعديل الذي نريد.
.3 ننقر الخلية المراد تعد يل بياناتها ثم نقوم بإدخال البيانات الجديدة مباشرة.
تحديد الخلايا : Selecting Cells
عندما نريد تنفيذ أي أمر على خلية ما أو مجموعة خلايا فيجب تحديد هذه الخلايا أولا
.1فلتحديد خلية منفردة ننقر فوق الخلية أو ننتقل أليها عن طريق مفاتيح الأسهم كما في الشكل.



.2لتحديد نطاق من الخلايا نضع مؤشر الفأرة في الخلية التي نريد بدء التحديد منها ثم نضغط الزر الأيسر ونتحرك في الاتجاه الذي نريد مع استمرار الضغط حتى يتم تحديد المنطقة المطلوبة كما في الشكل.
.3 لتحديد خلايا ورقة العمل كافة ننقر زر تحديد الكل Select all كما في الشكل.











.4 لتحديد صف محدد نضع المؤشر على رقم الصف تٌحول المؤشر الى سهم أسود صغير فننقر على الرقم كما في الشكل.

5.لتحديد مجموعة صفوف متباعدة نحدد الصف الأول ثم نضغط مفتاح Ctrl مع استمرار الضغط ننقر رقم الصف الثاني والصف الثالث وهكذا كما في الشكل.

.6 لتحديد عمود محدد نضع المؤشر على حرف العمود فيتٌحول المؤشر الى سهم أسود صغير فننقر على
الحرف كما في الشكل.






.7لتحديد مجموعة أعمدة متباعدة نحدد العمود الأول ثم نضغط مفتاح Ctrl مع استمرار الضغط ننقر حرف العمود الثاني والعمود الثالث وهكذا كما في الشكل.






لإلغاء تحديد الخلايا ننقر أية خلية ضمن ورقة العمل .
أدراج صف Inserting A Row
لأدراج صف أو أكثر عند نقطة ما في ورقة العمل نضع المؤشر في بداية الصف الذي نريد أضافة صف جديد قبله ومن تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة خلايا Cells ننقر السهم الموجود الى جانب أدراج ثم ننقر فوق أدراج صفوف جدول Insert Sheet Rows كما في الشكل.




فيتم أدراج صف جديد الى أعلى الصف الذي تم تحديده .
أدراج عمود Inserting A Column
ولأدراج عمود أو أكثر عند نقطة ما في ورقة العمل نضع المؤشر ف بداية العمود الذي نريد أضافة عمود جديد قبله ومن تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة خلايا Cells ننقر السهم الموجود الى جانب أدراج ثم ننقر فوق أدراج أعمدة جدول Insert Sheet Columns كما في الشكل.








حذف صفوف أو أعمدة Deleting Rows or Columns
يمكن حذف صفوف أو أعمدة بأكملها وأزالتها من ورقة العمل كما يأتي :
ننقر عنوان العمود أو الصف الذي نريد حذفه ومن تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة خلايا Cells ننقر السهم أسفل Delete كما في الشكل.








لحذف صف ننقر حذف صفوف جدول Delete Sheet Rows فتتحرك البيانات المسجلة أسفل الصف المحذوف الى الأعلى ولحذف عمود ننقر حذف أعمدة جدول Delete Sheet Columns فتتحرك البيانات المسجلة بعد العمود المحدد الى موقع العمود المحذوف .