فوائد العروض التقديمية

فوائد العرض التقديمي

مقدمة:

يعلم الجميع مدي احتياجنا لبرامج تقديم العروض (Presentations) لإيصال المعلومة بشكل مبسط وسهل ومفهوم بعيداً عن التعقيد والملل، ومن أكثر البرامج التي يتم استخدامها في الوقت الحاضر في الجامعات والمؤتمرات وغيرها لإعداد المادة العلمية ثم عرضها هو برنامج ميكروسوفت الشهير بوربوينت (Microsoft PowerPoint) والذي لطالما رافق كل من أراد تحويل مادته النصية لعرض تقديمي بهدف ايصال رسالته بشكل ملفت أكثر،


في هذه الأيام ومع التطور الحاصل في المواقع الإلكترونية ولغات البرمجة نشهد انطلاق العديد من المواقع التي اصبحت تزود خدمة تجهيز العروض والمحاضرات من خلال توفير العديد من الميزات الحركية والمرئية بالإضافة إلى طرق جميلة واحترافية في عرض الصور والفيديو والنص والتي تختلف عما هو معتاد في برنامج بوربوينت.
برزي (Prezi) هو أحد هذه المواقع والتي تستند إلى الويب في تطبيقات العروض التقديمية. هو أداة لسرد المحاضرات والقصص التي تستخدم شريحة واحدة بدلاً من الشرائح التقليدية المتعددة، حيث يمكن وضع عدد لا نهائي من النصوص والصور والفيديوهات وغير ذلك على هذه الشريحة وجمعها مع بعض في إطارات متعددة. هذه الشريحة تسمح للمستخدمين إنشاء عروض غير متسلسلة، تسمح للمستقبل بتكبير وتصغير (Zooming) من خلال الخريطة البصرية (Map Layout)، وتعريف المسارات التي تربط بين الإطارات والأشكال المختلفة وبذلك تحدد ترتيب معين للمعلومات المعروضة والوسائط المتعددة بالإضافة إلى ذلك يمكن تحميل العرض دون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت وقت تقديم العرض.

استخدامها :
تستخدم العروض التقديمية لعرض الأفكار و المعلومات و البيانات وتقديمها بشكل متسلسل ومنطقي لمجموعة من المشاهدين بهدف الإخبار أو التأثير أو التدريب .
وهناك العديد من برامج الحاسب الآلي تستخدم في إعداد مثل هذه العروض ومن البرامج التي يمكن من خلالها تقديم هذه العروض برنامج باور بوينت أو برنامج أوبن أوفس أو برنامج إمبرس أو برنامج أبل كينوت والعديد من البرامج الأخرى وكذلك يستخدم جهاز العرض على الشاشة بروجكتور (Projector ‏) لتقديمها للحضور .

أهمية تقديم عروض جيدة

تنبع أهمية مهارات تقديم العروض من أنها احد الوسائل التي تستخدمها لنقل المعلومات ولعرض عملك ولإقناع الآخرين. وبالتالي فقد تكون ممتازاً في عملك ولكن عندما يُطلب منك ان تَعرض نتائج عملك في عرض تقديمي لا تستطيع عرضه بشكل جيد فيؤخذ عنك انطباع سيء. وقد يكون لديك فكرة عظيمة لمشروع جديد وعندما تعرضها على رؤسائك في عرض تقديمي تعرضها بطريقة سيئة فلا يوافقوا على فكرتك. لذلك فمن الأمور الأساسية لمعظم العاملين أن يكون لديهم قدرة على تقديم عروض جيدة. ليس المطلوب أن تكون أفضل متحدثٍ في العالم ولكن المطلوب أن تقدم عروضاً جيدة.

لضمان عرض مؤثر على المقدم للعرض أن يحلل الهدف بعمق ويكمل كل الإعدادات الضرورية ويستخدم أساليب التقديم الضرورية التحليل العميق للهدف يعني أنه على المتحدث أن يجدد إذا ما كان كل الأشخاص المشاركين لهم الهدف ذاته من العرض إذا يتناول المتحدث العرض ليحقق هدفا مختلف عن هدف الجمهور عامة أو أعضاء منفردين من الجمهور سيكون هناك سوء فهم .

وعندما يصبح الهدف واضحا فيجب إكمال الإعداد الضروري والإعداد يشمل تحليل الجمهور ، خطة العرض اختيار المقدمة ترتيب الوسائل البصرية المساعدة تحليل الجمهور يشمل كل خصائص الجمهور الاجتماعية والتنقية وعلاقة الجمهور بالمتحدث بإعداد المحتوى الخاص بالرسالة ليلائم التوجيهات ، الحاجات ومعرفة الجمهور خطة العرض والتي تحدد كيفية تنظيم الرسالة ونوع المعلومات ( خصائص أو آراء ) التي تعرض تعتمد على الهدف من العرض بعض النظر عن الترتيب فإن التنقل بين النقاط مهم للتأكيد من أن الجمهور بإمكانه متابعة وفهم الرسالة العرض الاستهلالي يجب أن يسيطر على انتباه الجمهور ويحدد بوضوح الهدف من العرض .

وعندما تضمن انتباه الجمهور فإن الوسائل البصرية المساعدة تساعد في المحافظة عليه وتوصل الرسالة بدقة الرؤية ، الوضوح والبساطة والوقت المحدد تتم التواصل اللفظي خصائص المتحدث اللفظية وغير اللفظية مهمة للتقديم المؤثر والمحترف التواصل البصري تغيرات الوجه ، الحركات ، الإشارات والتحرك كلها يجب أن تكون في الاعتبار سرعة الصوت ، صوته وعلوه تؤثر في الجودة اللفظية للعرض ، على المتحدث أن يجدول, وقتاً كافياً للأسئلة والأجوبة في نهاية العرض وعندما يبدأ هذا الجزء من العرض جيداً فإن التغذية الراجعة والاتصال الثنائي الأطراف يتطور ، أو ضاع العروض الخاصة التي تواجه المدراء اليوم تتطلب الحديث أمام الكاميرا أو ميكروفون الإذاعة معظم القواعد التي تنظيف على هذا النوع من العروض ستضيف على العروض العادية ومن ناحية أخرى فإن قواعد مختلفة عدة سيساعد المدير في تقديم رسالة غير وسائل الإعلام الإلكترونية .


العرض التقديمي أحدى طرق تمثيل نفسك، بعرض أو شرح محتوى الموضوع إلى الجمهور أو المتعلم. وهناك أنواع مختلفة من العروض التي تأتي في أشكال مختلفة وفقا لأوضاع الحياة العملية.

بعض العروض الإعلامية وبعضها عروضا تحفيزية. ويرد عرض التدريب على أنواع مختلفة من العروض التقديمية. بعض من أنواع العروض التقديمية المستخدمة في مجال الأعمال كما يلي:

-عروض إعلامية
-العروض التقديمية مقنعة
-العروض التقديمية حسن النية
--متعددة الأغراض العروض التقديمية
-العروض التقديمية المبيعات
-العروض التقديمية السياسية
-العروض التقديمية تحفيزية
-تقديم الذات واحدة في مقابلات التوظيف

أولاً واجه عالم الأعمال، مقابلات، إحاطات إعلامية وتقارير الحالة، بناء الصورة، وطبعا، العروض التدريبية وشيك وتقدم دورات. كل واحد لديه موهبة طبيعية لمهارات القدرة على الخطابة والعرض داخل له. ولكن لو أنها ترد مع برنامج العرض التقديمي للتدريب وممارسة ما يكفي، أن النتائج ستكون عالية جداً.

معظم الناس تشعر بالخجل، عندما يأتي للخطابة أن هو الوقوف أمام جمهور كبير ويلقي خطابا أو شرح خطط الأعمال. كسب بعض الناس وتشغيل معيشتهم من الخطابة مثل المتحدثين، ودرجة الماجستير في حفل (MCs) والسياسيين، وكثير من الناس في الميدان القانوني، مثل القضاة، والقضاة والمحامين والمدعين العامين. يمكن أيضا أن يساعد مديري الشركة والمديرين الذين يتعين عليهم تقديم التوجيه لموظفيها مع ثقة قوية.

وبمجرد الذهاب مع برنامج التدريب على العرض التقديمي، جيدة والتأثير على العرض التقديمي مع العملاء في الهواء الطلق، وحول أعمالك القادمة حتى، الصفقات التجارية سوف تكون أكثر فعالية. قد تفقد عرضاً سيئاً المبيعات ومصداقية، وفرصة لجعل الانطباع الذي تريده حقاً.

ويجري عرض برنامج التدريب في بيئة تفاعلية التي تشمل التحديات متهورة وأسئلة لإثبات كفاءة الرسالة، والممارسة لتسليم العرض التقديمي، وإثراء قدرة مقدم العرض لإنقاذ الموقف له أو لها بما يتفق مع التي وجدت في إعداد اتفاق حقيقي. ردود الفعل الفردية وخطط عمل لتنمية إضافية ثم توفرها المدرب "عروض التدريب".

تعلم مهارات العرض، وبعد التدريب من "تقديم التدريب على" برنامج يمكن أن تكون عملية مثيرة للغاية. أنها تنطوي على العديد من الشروط والأمثلة يوما بعد يوم للحياة، البعض منها كنت قد لا يكون حتى النظر لتكون ذات صلة بالتحدث أمام الجمهور. فعلى سبيل المثال هو ليس فقط عن اختيار المواضيع الجيدة وهيكله الخطب أن الناس يرغبون في الاستماع إلى. مجرد قدر حول ما كنت تبدو وكيف واجهتم. كنت قد تكون قادرة على تطوير خطاب ممتازة، ولكن إذا كنت تقع على القطع عندما جئت لتحقيق ذلك، يمكنك سوف لا نجحت في سعيكم.

بعد الحصول على البرنامج "وتقديم التدريب" والتعلم كيفية التحدث وتقديم نفسك فعلياً، هذا النوع من التدريب العرض التقديمي له فوائد أخرى أيضا. أنه يعطي ويجعل تعزيز النمو الذاتي الثقة والأفراد. في بعض الأحيان، كما أنه الصحيح كتأثير على العلاقات الشخصية، للتمكن من تقديم أفكارهم ومشاعرهم بطريقة ذات مغزى ينطوي على معالجة الأفكار والقيم ويجعل العلاقات أقوى أكثر من أي وقت مضى