Excel2

بعض تطبيقات الدوال في اكسل
في البداية انا
اشوف مافيه مثل الامثلة علشان توضح الفكرة اكثر واليوم بنأخذ مثال نتعلم فيه بعض
التطبيقات على الاكسل وبنركز على بعض الدوال الرئيسية المستخدمة ف اكثر البيانات.

نفرض ان عندنا الجدول التالي




مثل ماتشوفون يحتوي على اسماء طلاب افترضت انهم بكلية العلوم الادارية ودرجاتهم في
مادة التحليل الاستثماري وفي نثال اليوم بنتعلم كيف نستخرج أعلى درجة في المادة
وأقل درجة وكذلك متوسط الدرجات ،والانحراف المعياري لدرجات جميع الطلاب عن المتوسط
،عدد الطلاب وايضا التمييز بين الناجح والراسب في المادة وعدد الناجحين وعدد
الراسبين طبعا هذه الدوال يمكن تطبيقها على جميع انواع البيانات وليس فقط الطلاب
ودرجاتهم

في البداية أمل ممن يريد تطبيق الدرس تعبئية الحقول الاساسية وهي اسم الطالب ودرجته
هذا اقل شي ليواصل التمرين على ان تكون الدرجات تتراوح مابين 50 و 100 . والان
سنبدأ بتعلم دالة (أقل قيمة وأعلى قيمة ) في مثالنا أقل درجة وأعلى درجة يفضل ان
تكون درجات الطلاب في العمود D ومابين D3 و D25 لتنطبق الدوال التي في المثال دون
الحاجة لتعديلها أو انك ستظطر الى تعديل مجال الدالة بحسب مجال الدرجات التي تضعها.

لنكتب مثلا في الحقل G3 "أعلى درجة" وفي الحقل المقابل له H3 نكتب في الحقل
=Max(D3:D25) وكلمة Max هي دالة استخراج القيمة العظمى وصيغتها كالتالي Max(Range)
وبإمكاننا تجاوز كتابة الدالة وذلك بالذهاب الى إدراج > دالة ومن مربع الحوار نختار
الكل ونختار Max وعندما يظهر لنا مربع الحوار الخاصة بالدالة Max نختار القيم او
الدرجات وذلك عن طريق السحب بمؤشر الماوس وبذلك نكون قد إخترنا المجال او مدى القيم
التي يتم استخراج الدالة منها وفي الصور التالية زيادة في الايضاح.










بعد ذلك نكتب في الحقل G4 "أقل درجة" وفي الحقل المقابل له H4 نكتب الدالة
=Min(D3:D25) وطبعا كلمة Min هي دالة استخراج القية الصغرى وبإمكاننا اتباع الطريقة
التي في الصور السابقة مع التغيير عند اختيار الدالة بدلا من اختيار Max نختار Min
وهكذا نكون قد استخرجنا القيمة الصغرى والكبرى من درجات الطلاب


الان سنتعلم كيف نستخرج المتوسط (متوسط درجات الطلاب ) لنذهب الى الحقل G5 ونكتب "
متوسط الدرجات" ونذهب للحقل المقابل له H5 ونكتب الدالة التالية =Average(D3:D25)
اوبإتباع نفس الخطوات السابقة


وبعد ذلك سنتعلم كيفية استخراج الانحراف المعياري لدرجات جميع الطلاب عن المتوسط
وذلك بإستخدام الدالة STDEVP فنذهب للحقل G6مثلا ونكتب فيه الانحراف المعياري ونذهب
بعد ذلك الى الحقل H6 نكتب فيه الدالة =STDEVP (D3:D4) أو نتبع الطريقة الموضحه في
الصور السابقة مع تغيير مايلزم


والان سنتعلم كيف نستخرج عدد الطلاب أو عدد القيم وهنا لدينا خيارين إما ان نجعل
الدالة تعد قائمة اسماء الطلاب او تعد قائمة درجاتهم ولنبدأ بالدالة التي تعد حقول
درجات الطلاب وصيغتها كالتالي =count(D3:D25) او نتبع اسلوب الصور مع تغيير مايلزم
ايضا ، أما في حالة اردنا عد الاسماء فلن نستخدم الدالة نفسها لان الدالة السابقة
لا تعد الا الارقام فقط اي لا تعد Text والقيم المنطقية وغيرها ، ففي حالة اردنا
العد عن طريق قائمة الاسماء نضيف الحرف a على كلمة Count فتصبح الدالة كالتالي
Counta(A3:A25) وبهذا يتم العد عن طريق الاسماء ويمكننا اتباع الخطوات الموضحه في
الصور مع تغيير مايلزم ايضا.


أما الان سنتعلم كيف نصنف الطلاب الى مجموعتين بحسب درجاتهم مجموعة الناجحين
ومجموعة الراسبين . وهنا سنستخدم دالة شرطية ولكن قبل البدء في ذلك نضع عمود جدد
ونضع عنوان الحالة مثلا بجانب عمود الدرجات.

بعد عمل ذلك يجب نذهب لاول حقل في الحالة نضع الدالة التالية
=IF(D3>60;"PASS";"FAIL") وهنا سأشرح هذه الدالة لانها الهم في وجهة نظري

كلمة IF تعني اذا

D3>60 وها هو الشرط وقد افترضت ان درجة النجاح هي 60 فوضعت الشر اي اذا ان الدرجة
الموجوده في الحقل D3 أعلى من الدرجة 60

;"PASS" وتعني انه اذا تحقق الشرط ضع كلمة PASS والتي تعني اجتياز المادة ( النجاح
)

;"FAIL" وتعني اذا لم يتحقق الشرط ضع كلمة FAIL وتعني سقوط او رسوب الطالب في
المادة

بعد ان تكتب الصيغة السابقة في الحقل المجاور لدرجة الطالب الاول عليك ان تسحب
النقطة مربعة الشكل التي في زاوية الحقل ، تسحب حتى تصل اخر حقل تريد تعبئته
بالصيغة نفسها

وفي الصورة التالية ايضاح اكثر




أما الان سنتعرف على دالة العد المشروطه فمثلا سنستخرج من البيانات الموجوده كم عدد
الطلاب المجتازين للمادة وكم عدد الراسبين فيها ، فلنذهب الى G7 ونكتب " عدد الطلاب
الناجحين " ونذهب بعدها الى H7 نضع الدالة التالية =countif(E3:E25;"PASS") وبهذا
نستخرج عدد الطلاب الناجحين اما بالنسبة للرابين فتكون الدالة
=countif(E3:E25;"FAIL") وطبعا في المثال كان مجال عمود الحالة من E3 إلى E25










عدّ الكلمات في إكسل
يعرف معظمنا أن برنامج وورد يوفر وظيفة لعد الكلمات الموجودة في الوثيقة التي تحررها، فماذا عن برنامج إكسل؟
الواقع أن إكسل لا يقدم هذه الوظيفة بشكل افتراضي، وعليك أن تنشئها بنفسك.
ما تحتاجه هو الماكرو التالي:
Sub WordCount()
cellContents = Trim(ActiveCell .Formula)
cellWordCount = 1
prevCharacter = ""
For i = 1 To Len(cellContents)
nextCharacter = Mid(cellContents, i, 1)
If (nextCharacter = " " Or nextCharacter = Chr(10)) And _
(prevCharacter <> " " And prevCharacter <> Chr(10)) Then
cellWordCount = cellWordCount 1
End If
prevCharacter = nextCharacter
Next i
If Len(cellContents) = 0 Then
cellWordCount = 0
End If
MsgBox "عدد الكلمات هو:" Str (cellWordCount)
End Sub
تعدّ شيفرة هذا الماكرو الكلمات الموجودة في الخلية المختارة. وإذا وجد أنك قد اخترت مجالاً، فإنه يعدّ الكلمات في الخلية الفعّالة ضمن ذلك المجال. يقوم برنامج الماكرو بعملية عدّ الكلمات عبر عدّ الفراغات الموجودة بين الكلمات في النص، ورموز الانتقال إلى سطر جديد، الناتجة عن ضغط Alt-Enter، لإنشاء سطر جديد، متجاوزاً الفراغات المتتالية. ويشبه الماكرو وظيفة عدّ الكلمات في وورد بأنه يعامل الكلمات التي تحتوي على واصلة على أنها كلمة واحدة. يمكنك أن تضيف هذا الماكرو إلى ملف إكسل الذي تعمل عليه، وأن تضعه كزر على شريط أدوات إكسل ليكون في متناول يدك سريعاً








كيفية نسخ الصفحات في برنامج الاكسل
في هذا الدرس سنتعرف على عملية نسخ الصفحات وترتيبها في هذا البرنامج .ويسمح لك هذا البرنامج ان تنسخ المئات من الصفحات التي سوف تستخدمها في الملف الواحد ( اي المستند الذي تعمل عليه ).الفكرة التي سوف أطرحها عليكم كي يتم استيعاب الدرس بشكل الصحيح هو :-
فرضا اني اقوم بعمل احصائية يومية خاصة بحضور وغياب العاملين ونحتاج الى الكثير من الصفحات في المستند الذي تعمل عليه لانك تستخدمة بشكل يومي وهنا مربط الفرس ومن هنا ننطلق ونتمتع بهذا البرنامج المبهر
-قم بفتح برنامج الاكسل excel .
صورة 1:

2-نقف عند الارقام الموجودة في اسفل الصفحة كما هو موضح في الصورة ونضغط على اي من الاقام الموجودة في الاسفل من جهة اليمين للماوس ونختار امر إدراج .
صورة 2:


3-بعد اختيارك للأمر ادراج سوف تظهر لك هذه النافذة وتسألك هل تريد ورقة عمل جديدة نحن نقول نعم في تلك الحالة ونضغط على موافق .
صورة 3:

4-سوف تدرج لك الصفحة الجديدة ولكن لو تلاحظ انها غير مرتبة في هذي الحالة يجب عليك ترتيبها وهو ان تقف عند رقم (4 ) وتضغط عليه من جهة اليمين وتختار امر نقل أو نسخ .

صورة 4:

5-وبعد ذلك تفتح معك نافذة اسمها نقل أو نسخ وتختار منها امر نقل الي نهاية الرقم الاخير حتي يتم ترتيب الصفحات (1-2-3-4-5-6 ....إلخ ) ثم بعد ذلك نضغط موافق.

صورة 5:

6-وسوف تترتب معك الصفحات (1-2-3-4-5...الخ ) ولو احببت ان تغير الاسماء من ارقام الى كلمات فإليك الطريقة هذه انك تقف عند اي رقم وتضغط عليه من جهة اليمين وتختار امر إعادة تسمية
صورة 6:

7-ويظهر لك هذا الشكل النهائي لهذا الدرس
صورة 7:








إنشاء قائمة في مصنف إكسل
إليك طريقة للوصول إلى ورقات العمل سريعاً.

إذا كنت مثل معظم مستخدمي مايكروسوفت إكسل، فإنك ربما تملك مجموعة من الجداول الممتدة التي تتعامل معها كثيراً، لكنك تضطر إلى الانتقال في أشجار الأدلة كي تجد كلاً منها، ما يسبب لك الملل. توجد طريقة ممتازة لوضع جميع ملفات العمل قرب أطراف أصابعك، و هي إنشاء قائمة مصنف عمل (Workbook) ترتبط بجميع الملفات التي تستخدمها، بحيث تصبح مسألة فتح الملف مجرد النقر على أيقونته أو وصفه.
القوائم وسيلة جيدة في بيئة المكتب، حيث يتشارك العديد من المستخدمين، وحتى بعض المستخدمين المؤقتين على التعامل مع المصنفات. ولأن قائمة المصنف تظهر أينما يتم فتح إكسل، فإنه لا حاجة بالمستخدم أن يعرف أين توجد الملفات فعلياً، ويمكنه البدء بالتعامل معها مباشرة.
قائمة المصنف هي ببساطة مصنف إكسل طبيعي مفصل حسب الطلب كي يبدو شبيه بالقائمة، أكثر من المصنف. وتستخدم وصلات متشعبة في المصنف لربط الملفات التي تفتحها بشكل متكرر، ويمكن أن تربطها بالصور أو النصوص أو كليهما معاً. تتصرف قائمة المصنف وكأنها صفحة ويب، ويمكن أن تحتوي على وصلات إلى ملفات أخرى، مثل وثائق وورد، أو صفحات ويب.
لإنشاء قائمة مصنف، افتح مصنفاً جديداً، وأزل جميع الورقات (sheets) فيه باستثناء الورقة الأولى مستخدماً "تحرير|حذف ورقة" (Edit|Delete Sheet)، ثم كبر ورقة العمل إلى الحد الأقصى لملء نافذة إكسل، ونظّف العرض باختيار لسان التبويب "أدوات|خيارات|عرض" (Tools|Options|View)، وإزالة اختيار مربعات اختيار "رؤوس الصفوف والأعمدة" (Row & column)، و"خطوط الشبكة" (Gridlines)، و"شريط التمرير الأفقي" (Horizontal scroll bar)، و"شريط التمرير العمودي" (Vertical scroll bar)، و"علامات تبويب الأوراق" (Sheet tabs). ويمكنك أن تجعل الصفحة أكثر جاذبية بإضافة صورة خلفية، من "تنسيق|ورقة|خلفية" (Format|Sheet|Background)، واختيار صورة من قرصك الصلب، أو يمكنك أن تستخدم زر "لون التعبئة" (Fill Color)، على شريط الأدوات "تنسيق" (Formatting)، لاختيار لون معين للأرضية.
تمثل الأيقونات أو الصور طريقة سهلة للتعرف على الملفات ثم تحميلها. أضف صورة إلى ورقة العمل لكل ملف تريد أن تفتحه منها، ويمكنك أن تجلب الصورة من مجموعة clip-art المتوفرة لديك، أو من قرصك الصلب. بعد أن تختار الصورة، احفظ المصنف إذا لم تكن فعلت بعد، واحفظ أيضاً الملفات التي تريد أن تفتحها من القائمة.