برنامج رقم 1excel

1
الرسم البياني
Charts
مكونات الرسم البياني Charts :
.1 يجب أن يكون ل) Chart ( عنوان رئيسي يوضح محتوى الرسم البياني بشكل عام وعادة يكون
هذا العنوان في أعلى Chart
.2 إحداثي سيني ويسمى X-Axis ويجب إعطاءه عنوان يوضح محتواه.
.3 إحداثي صادي ويسمى Y-Axis ويجب إعطاءه عنوان يوضح محتواه.
.4 أشكال توضيحية وتسمى Legends ومن خلالها يتم شرح محتويات الرسم البياني.
إذن للحصول على رسم بياني Chart متكامل وواضح ويسهل قراءته من مجرد الاطلاع عليه يجب
أن تتوافر كافة العناصر السابق ذكرها فيه وبالتالي يستطيع أي شخص أن يقرأ المعلومة المطلوبة
من الرسم البياني بشكل سريع ومبسط وهذا هو الهدف الحقيقي الذي يقدمه برنامج الأكسل من تحويل
الأرقام الموجودة في جدول معين الى Chart وذلك تسهيلا لقراءة البيانات وسرعة التوصل الى
نتائج مختلفة وهذا بالطبع يساعد طبقة الادارة للتوصل الى قرارات تجارية مختلفة بشكل سريع
وتعتبر هذه الميزة من أهم مميزات إستخدام برنامج الأكسل ويليها إستخدام المعادلة المختلفة.
أنواع ال) Chart ( المتوفرة في برنامج الأكسل:
.1 أعمدة Columns
.2 شريطي Bar
.3 خطي Line
.4 دائري Pie
.5 س و ص مبعثر X and Y Scatter
.6 مساحي Area
.7 دائري مجوف Doughnut
.8 نسيجي Radar
.9 سطحي Surface
يجب ملاحظة انه لعمل أي نوع من أنواع ال) Chart ( السابقة فإن ذلك يتطلب معرفة من
المستخدم بمكونات ال) Chart ( والبيانات التي ستكونه لذا فالمعرفة السابقة بمكونات
ال) Chart ( المطلوب بناؤه ضرورية لإنشائه بالصورة المطلوبة.
إنشاء الرسم البياني:
.1 ظلل الجدول المراد تميله بيانيا.
2
.2 ننقر أداة الرسم البياني Chart Wizard أو إذهب الى Insert وإختر Chart .
.3 إختر نوع الرسم البياني من النافذة التي تظهر ثم إختر عبارة التالي Next .
.4 نحدد نطاق البيانات من خلال النافذة وغالبا ما تحدد تلقائيا بواسطة التظليل كذلك نستطيع
التحكم بالعناصر التي تظهر على الرسم البياني من خلال )إضافة / إزالة( سلسلة ثم إختر
الأمر التالي Next .
.5 اختر الشكل الفرعي المطلوب للرسم ثم اختر عبارة التالي Next .
.6 أكتب عنوان للرسم البياني الكامل وعنوان للإحداثي السيني X-Axis وعنوان للاحداثي
الصادي Y-Axis .
.7 إختر موضع التخطيط من خلال النافذة التي تظهر.
.8 ثم نختار إنهاء Finish .
إختيار Selection للرسم البياني Chart :
ننقر بالمؤشر مرة واحدة داخل ال) Chart ( المطلوب اختياره فتظهر مربعات صغيرة على
أطراف ال) Chart ( وهذا يعني أنه قد تم إختيار ال) Chart ( . وإذا نقرنا بالمؤشر مرة واحدة
خارج ال) Chart ( لا يعتبر محدد وبالتالي لا تسري عليه اي وظيفة مطلوبة. إذن لعمل أي
تغييرات على ال) Chart ( يجب أن يتم اختيار ال) Chart ( أولا وبعدها نجري أي تغييرات
مطلوبة.
حذف الرسم البياني:
.1 نحدد )اختر( الرسم ال) Chart ( المراد حذفه.
.2 اضغط مفتاح Delete من لوحة المفاتيح.
تغيير حجم رسم بياني سواء بالتكبير أو التصغير:
.1 نحدد )اختر(الرسم وذلك بالنقر داخله مرة واحدة.
.2 إذهب بالمؤشر الى احد المربعات الصغيرة والتي تظهر على جوانب ال) Chart (عند إختياره
حتى يصبح شكل المؤشر وعندها ننقر على المؤشر ونستمر عليه بينما نحركه بالاتجاه
المطلوب.
3
تحريك رسم بياني من مكان لآخر:
إذهب بالمؤشر الى أي مكان داخل ال) Chart ( ثم ننقر المؤشر ونستمر بالنقر بالنقر عليها بينما
نحركه بالاتجاه المطلوب.
ملاحظة:
لعمل أي تغييرات داخل ال) Chart ( من حيث الألوان أو حجم الخطوط فاننا ننقر بالمؤشر
مرتين متتاليتين على المكان المطلوب التعديل عليه ثم نجري التغيرات اللازمة.
بناء نافذة ثانية لنفس ورقة العمل وبالتالي يمكن مشاهدة أجزاء مختلفة من ورقة العمل في
نفس الوقت:
.1 اذهب الى قائمة إطار window) ( من شريط القوائم.
.2 اختر منها اطار جديد أو ) New Window .)
ترتيب أكثر من نافذة مفتوحة لورقة العمل:
.1 اذهب الى قائمة إطار window) ( من شريط القوائم.
.2 اختر تريب ) Arrange .)
أ بجانب بعضهم البعض - Title
ب ترتيب أفقي - Horizontal
ت ترتيب عمودي - Vertical
إخفاء وإظهار ورقة العمل:
يتم إخفاء ورقة العمل عن طري الذهاب الى قائمة اطار) Window ( واختر ) Hide (. أما
ارجاعها فيكون عن طريق الذهاب الى قائمة ملف ) File ( من شريط القوائم واختر منها
( Unhide .)
عرض أجزاء مختلفة من ورقة العمل في وقت واحد:
.1 نضع مؤشر الخلايا في المكان المطلوب التقسيم فيه للعرض.
.2 اذهب الى قائمة اطار) Window ( واختر منها تقسيم ) Split .)
4
أما الغاء حالة التقسيم فيكون أيضا عن طريق قائمة اطار ) Window ( ثم اختر ازالة
التقسيم ) Remove Split .)
الحماية ) Protection :)
لعمل حماية لورقة العمل منعا لحذف أي جزء منها أو التعديل عليها:
.1 اذهب الى أدوات .Tools
.2 اختر حماية Protection .
.3 بعد ذلك اختر حماية الصفحة Protection Sheet .
.4 أكتب كلمة السر.
.5 موافق.
الغاء الحماية:
.1 اذهب الى أدوات .Tools
.2 اختر حماية Protection .
.3 اختر الغاء الحماية Un protection .
.4 أكتب كلمة السر التي وضعت.
ملاحظة:
يمكن اعتبار الجدول الذي تم انشاءه في برنامج الأكسل على انه قاعدة بيانات مصغرة أي يمكننا
استرجاع والبحث عن معلومات معينة في الجدول بشكل سريع ودقيق وبالتالي فاننا نستفيد من
الجدول المبني كنظام معلومات مصغر وهذه تعتبر من إحدى مميزات الأكسل. ويمكن اعتبار
الصف على انه سجل Record وكل عمود على انه حقل Field .