ضمن نشاطات شعبة الجودة الشاملة وتقييم الأداء المتواصل في كلية التربية الأساسية لإصدار الادلة الإجرائية صدر الدليل الضبط الإجرائي لشعبة الشؤون العلمية والترقيات وبدعم من عمادة الكلية ومجلس الكلية وبإشراف ممثل الجودة الشاملة وتقييم الأداء في الكلية(د.محمد حامد سعيد) شكلت الكلية لجنة لإعداد هذا الدليل برئاسة المدرس (حيدر حاتم فالح) مسؤول شعبة الجودة وتقييم الأداء والسيدة (نادية حسن علي) عن شعبة الشؤون العلمية والترقيات.
ترتبط شعبة التخطيط والمتابعة بالسيد المعاون العلمي ويبين هذا الدليل مهام شعبة الشؤون العلمية و واجباتها ومهام و وحدة الترقيات العلمية والتعضيد.
مهام شعبة الشؤون العلمية
 استلام البريد من مكتب المعاون العلمي وإحالتها إلى الأقسام العلمية المعنية للاطلاع عليها واتخاذ الإجراء المطلوب وإجابة رئاسة الجامعة وحسب السقف الزمني.
ترويج معاملات الإيفاد والبعثات والزمالات الدراسية لتدريسي الكلية .
انجاز الخطة العلمية للكلية.
متابعة البحوث المخططة لتدريسي الكلية.
إصدار جدول بالحلقات الدراسية لتدريسي الكلية.
مهام وحدة الترقيات العلمية والتعضيد
أولاً:الترقيات
تتلخص مهمة وحدة الترقيات بترويج معاملة الترقية من خلال رفع طلب خطي من طالب الترقية بعد إكماله الفترة الزمنية المحددة بعد الحصول على أخر لقب علمي وحسب الألقاب العلمية ثم يتم تشكيل لجنة الاستلال وبعد ورود قرار اللجنة ترسل المعاملة إلى اللجنة المركزية للترقيات العلمية في رئاسة الجامعة لتدقيقها وإكمال باقي الإجراءات المتعلقة بالترقية.وحال وصول محضر الترقيات المركزية موصياً بالترقية يتم إصدار أمر إداري بالترقية العلمية بعد صدور الأمر الجامعي بذلك ثم تعضد البحوث المرسلة للترقية بعد حصول الترقية.
ثانياً:الاعتراضات
في حالة ورود قرار اللجنة الجامعية المركزية في غير صالح طالب الترقية يقدم طلب اعتراض.
استلام طلب الاعتراض بعد أن يحول من مكتب السيد المعاون العلمي.
رفع الطلب بكتاب رسمي إلى اللجنة الجامعية المركزية.
استلام طلب التعضيد من مكتب السيد المعاون العلمي.
ثالثاً:التعضيد
بعد حصول طالب الترقية على الترقية وتم إصدار الأمر الجامعي يقدم طلب تعضيد في حالة رغبته بتعضيد بحوثه على أن تكون منشورة وذلك حسب التعليمات الجديدة.
يزود طالب الترقية باستمارة خاصة تملئ من قبله.
يرسل طلب التعضيد مع الاستمارة بكتاب رسمي إلى اللجنة الجامعية المركزية للتعضيد.
رابعاً:بعد حصول طالب الترقية على الترقية وصدور أمر جامعي بذلك يتم تقديم نهنئه موقعة باسم عميد كلية لصاحب الترقية.
|