ضمن نشاطات شعبة الجودة الشاملة وتقييم الاداء في كلية التربية
الاساسية صدر الدليل الضبط الاجرائي لشعبة التخطيط والمتابعة وبدعم من عمادة
الكلية ومجلس الكلية وقد شكلت الكلية لجنة لاعداد هذا الدليل برئاسة المدرس (حيدر حاتم فالح) مسؤول شعبة الجودة الشاملة وتقييم الاداء والسيدة(علياء صفاء رضا) مسؤولة شعبة التخطيط والمتابعة والسيدة(ابتهال حافظ السباك)عن وحدة التخطيط.والسيدة(رشا عامر حساني)عن وحدة الاحصاء.
ترتبط شعبة التخطيط والمتابعة بالسيد المعاون الاداري ويبين هذا الدليل مهام الشعبة والوحدات التابعة
لها ،تتلخص مهام الشعبة بارساء تقنيات التخطيط في شعب و وحدات الكلية
وتنفيذ ومتابعة الخطة الستراتيجية في المجالات الاكادمية والادارية والمالية وتضم
هذه الشعبة:(وحدة التخطيط - وحدة الاحصاء - وحدة المتابعة).
مهام وحدة التخطيط:
تقوم هذه الوحدة باعداد الخطة السنوية الحالية
والمستقبلية للكلية (الخمسية والعشرية) والتي يراد تنفيذها وتشمل:
 ادخال نظام في مجال المختبرات والجهزة المختبرية وتطويرها عن طريق
استمارة خاصة وادخالهما في نظام معد من قبل رئاسة الجامعة.
ادخال نظام في مجال الانشاءات والبنايات وتطوير الابنية من القاعات
الدراسية والبنايات الادارية والخدمية.
اعداد استمارة المصروفات الشهرية.
مهام وحدة الاحصاء:
ادخال التقرير السنوي من خلال برنامج يتضمن نشاطات الكلية خلال العام
الدراسي وفق الجداول المطلوبة من قبل الوزارة.
ادخال استمارات الاحصاء الجامعي سنويا والخاصة بمؤشرات الطلبة
والتدريسيين وفق النماذج المقررة من قبل الوزارة وبما يوفر قاعدة احصائية تخدم
العملية التعليمية.
ادخال التقرير الاداري السنوي ويتضمن نشاطات الكلية العلمية والادارية
والمالية خلال العام الدراسي ويصدر في نهاية العام التقويمي.
ادخال المواقف الشهرية وفق استمارات الاحصاء الشهري وتتضمن
(التدريسيين،الموظفيين،الطلبة،اغتيال الاساتذة).
مهام وحدة المتابعة:
تقوم هذه الوحدة بمتابعة سير العمل في شعبة التخطيط و وحدة الاحصاء
ومنها
ادخال استمارة المصروفات الشهرية عن طريق استمارة معدة من رئاسة
الجامعة.
التأكيد على متابعة الكتب التي تصدر من وحدة التخطيط والاحصاء وفق
السقف الزمني المحدد لها.
ادخال الفولدر التعريفي للكلية باللغتين العربية والانكليزية واصداره
وفق برنامج خاص ومعد من رئاسة الجامعة.
كما وتضم شعبة التخطيط والمتابعة ثلاثة انظمة:
نظام التدريسيين الشبكي: الاوامر الادارية والجامعية والبيانات
الاساسية الخاصه بكل تدريسي.
نظام الافراد الشبكي(الموظفين):الاوامر الادارية والجامعية والبيانات
الاساسية الخاصه بكل موظف.
نظام التخطيط والمتابعة الشبكي:ويضم المصروفات الشهرية،المشاريع
المخططة،الاحصاءات الدورية.
|