أصدرت شعبة الجودة الشاملة وتقييم الأداء في كلية التربية الأساسية دليل الضبط الاجرائي لقسم التسجيل في الكلية ، ويأتي هذا الدليل ضمن نشاط شعبة الجودة الشاملة وتقييم الأداء المتواصل لإصدار الأدلة الخاصة بطرائق الضبط الإجرائي في الشعب الإدارية في الكلية. هذا وشكلت الكلية لجنة لإعداد الدليل بناءا على مذكرة الدكتور(محمد حامد سعيد) ممثل الجودة الشاملة وتقييم الأداء في الكلية وبرئاسة مسؤول شعبة الجودة وتقييم الأداء في الكلية المدرس (حيدر حاتم فالح) وعن شعبة التسجيل السيد (وائل رشيد) مسؤول النظام الشبكي والسيدة (سامرة شوكت) مديرة التسجيل.
اكــــد المدرس (حيدر حاتم فالح) ان الشعبة ستصدر دليل الضبط الإجرائي الخاص باللجنة الإمتحانية والذي يعتبر الاول على صعيد الجامعات العراقية وايضا دليل الضبط الاجرائي للوثائق ودليل الارشاد التربوي وسوف تتميز الشعبة باصدارها لتلك الادلة، كما وان هذا التمييز ياتي من خلال الدعم الكبير من لدن عميد الكلية الدكتور(عباس عبيد حمادي) ومجلس الكلية لشعبة الجودة الشاملة وتقييم الاداء. يتضمن الدليل استمارات تصف عمل التسجيل منها:
 |
تحتوي على اهم المعلومات المطلوبة من الطالب عتد التسجيل في الكلية مثل:
- صورة للطالب
- الاسم الرباعي باللغتين العربية والانكليزية
- تاريخ الولادة
- سنة التخرج
- الرقم الامتحاني
- المعدل والمحافظة المرشح عنها الطالب-فرع الثانوية(علمي,ادبي)
- نوع القبول(مركزي،تعديل ترشيح،استضافة،الجامعة) .كما تتضمن معلومات تفصيلية اخرى بالاضافة الى توقيع الطالب.
|
|
دليل الضبط الاجرائي لقسم التسجيل
النموذج رقم(1)/استمارة معلومات
|
 |
يمثل هذا النموذج براءة الذمة وهي استمارة توزع على الطلبة نهاية الكورس الاول والثاني تمهيدا لاستلام الطالب نتيجة الامتحان ،وتحتوي على عدد من الحقول تمثل بعض أقسام الجامعة مثل الأقسام الداخلية (فقط لطلبة الاقسام الداخلية) وشعبة المكتبة المركزية وقسم التسجيل وشؤون الطلبة في الجامعة توقع من قبل احد منتسبي هذه الاقسام لتأييد براءة ذمة الطالب من أي مستحقات او كتب او أي التزامات اخرى وشعبة المجانية وقسم التسجيل وشعبة الحسابات وشعبة المكتبة والقسم العلمي في الكلية. وهذه الحقول توقع من قبل احد منسبي هذه الأقسام في الكلية لنأييد براءة ذمة الطالب من أي التزامات في الكلية او القسم الذي ينتمي اليه الطالب.بعد اكمال كل متطلبات هذه الاستمارة يمكن للطالب استلام النتيجة الامتحانية عند صدورها.
|
|
دليل الضبط الاجرائي لقسم التسجيل
النموذج رقم(7)/ براءة الذمة |
|
تمثل دليل استقبال الطلبة الجدد في الكلية وتوزع على الطلبة الذين سجلون في الكلية بداية كل عام دراسي جديد
هذا النموذج مقسم الى ثلاثة اقسام :
القسم الاول: ترحيب بالطلبة الجدد.
القسم الثاني نبذة مختصرة عن الكلية واقسامها وقسم الدراسات العليا.
القسم الثالث: ملاحظات مهمة حول نظام الغيابات والقرارات المترتبة على الطالب في حال رسوب الطالب لسنتين متتاليتين وفي حال ثبوت الطالب بالغش حسب التعليمات الامتحانية.
|
|
دليل الضبط الاجرائي لقسم التسجيل
النموذج رقم(9)/ دليل استقبال الطلبة الجدد |
|